超商 ibon 云端上传文件列印操作教学,免印表机或随身碟

青衣

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超商 ibon 云端列印上传文件操作教程,免印表机或随身碟
(Copyright: simpson33 / 123RF Stock Photo)

上一次买印表机可能已经是十年前的事,对于一般列印用量不多的家庭来说,买台看似不贵、却会因墨水匣乾掉而要额外支出更多钱的印表机并不怎么划算,可能一年下来真正列印的次数屈指可数,且印表机也会额外佔用空间,假如你只是偶尔需要印几张文件资料,那么生活中最常碰到的便利超商会是更好的选择。

便利超商提供影印机已经不是新鲜事,列印、扫描或传真等服务一应俱全,7-ELEVEN 统一超商或 FamilyMart 全家便利商店分别可透过 ibon、FamiPort 机台来操作进行,现今大部分的人都随身携带智慧型手机,也很少使用 USB 随身碟,直接利用 App 整合云端硬碟、将文件上传云端,就能在距离你最近的超商列印传真。

如果你要列印的文件已在电脑里,开启 ibon、FamiPort 网站将文件先行上传即可产生取件编号和 QR Code;至于 iPhone 或 Android 手机用户利用 App 快速将手机内的文件或网络硬碟资料上传到云端平台,或以 Email 附件方式寄到指定的信箱,一样可以在超商直接列印文件,非常方便。

以下我会示範如何透过 7-ELEVEN 的 ibon 进行云端上传个人文件及列印,全家便利商店或其他超商的使用方式应该差不多,如果需要可自行上网 Google。

使用 ibon 云端上传文件列印教程

STEP 1

首先,开启 ibon 便利生活站的「上传个人文件」功能,输入姓名、Email(用以收取文件取件编号、QR Code),选择要列印的文件,ibon 目前支持的单文件不超过 10 Mb,可开启的格式包括 Microsoft Office 系列、.webp、.webp、.bmp、.gif、.webp、.txt、.ini 和 .pdf 文件。

如果你觉得手动上传太麻烦,也可以直接将文件以附件方式寄到 ibon@ibon.com.tw,系统就会自动回覆文件下载的相关资讯(手机上如果不想安装 ibon App,这是一个很方便的作法)。

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STEP 2

上传文件后就会显示相关资讯,最重要的部份是「取件编号」,必须记下这组数字以便我们回到 ibon 机台列印文件,同时你也会在 Email 收到这组编号及 QR Code ,要注意的是文件上传后只会保存 72 小时,必须在三天内完成列印或传真。

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STEP 3

如果你想知道文件有没有上传成功,或是显示出来的格式样式是否符合预期,可直接存取 ibon 的「取件编号查询」页面,输入取件编号、验证码查询进阶资讯。

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在查询上传文件状态页面可以看到列印期限、档名、取件状态,若想先预览一下文件格式有没有跑掉,可点选后方「在线查看」功能,或者到 ibon 机台在列印前也可先行预览。如果你的文件格式比较複杂,建议可先转档为 PDF 或图片档,可能在列印时比较不会发生跑版问题。

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STEP 4

文件上传后,到 7-ELEVEN 的 ibon 机器主画面,点选「列印 / 扫描」功能。

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其中有个步骤是自行输入代码(取件编号)或透过扫描 QR Code 方式取件,如果你带着手机,可直接将 Email 里的 QR Code 图案放大,放在机器扫描器下方就能快速取件,如果不想这么麻烦就直接输入取件编号吧!

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最后会有文件预览画面,建议先仔细检查格式有没有跑掉,列印之前设定列印份数、色彩模式(黑白或彩色,价格不同)、纸张种类、尺寸和列印方式,也必须通知店员开启列印的「电脑键」才能使用喔!列印后别忘了拿着收据到柜檯结帐。

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