Google 闲置帐户管理员，帮你处理身后的数位遗产继承

几年前曾听过一段话「一百年后 Facebook 将成为世上最大的墓园」，当时听到这句话真正撼动了我的心，原来早在几年前，就已经有人注意到使用者在遭遇死亡后的「数位遗产」问题，什么是数位遗产？举凡你的 Email 电子邮件、记录生活或旅游点滴的部落格或相簿、Facebook 帐户，甚至是从 iTunes 购买的音乐或 App 等等，可曾想过倘若有一天你不幸先走一步，要如何处理你所遗留下来的这些数位内容？

去年在网络上看到的一则文章「数位人生难题：谁来继承我的iTunes一万首歌曲？」中就提到 iTunes 与亚马逊的数位内容现阶段是「不可转让」的，但我相信这争议不会就此结束，因为已有一些专家正在研究如何使其合法化。

Google 最近推出了一个「闲置帐户管理员」（Inactive Account Manager）功能，能够让你提前设定 Google 帐户，当你往生或因为其他因素而无法继续登入或继续使用 Google 帐户时，就会依照你的设定将资料压缩，寄给你信任的亲朋好友，或是选择永久删除 Google 上的所有资料。

一些大型的服务都有针对使用者死亡时提供可採取的行动，例如脸书的「纪念帐号」功能，但 Google 始终走在科技前端，也让我了解到提前规划处理「数位遗产」是一件多么重要的事，如同预立遗嘱般，是为了让我们不会留下任何遗憾，希望大家都以健康、正向的态度来看待这件事，如果你在 Google 服务上留有相当重要的资料，那么请记得上「闲置帐户管理员」进行设定。

网站名称：Google 闲置帐户管理员
网站链结：https://www.google.com/settings/u/0/account/inactive

使用教程

Google 的「闲置帐户管理员」功能是在 Google 帐户里，只要透过上方的链结进入就能看到，开始前可以先看一下这个服务的说明，大致上是说你可以设定一个「逾期期限」，当你在指定的期限内都没有登入 Google 服务时，就会启动闲置帐户管理员，依照你的设定来处理保留在 Google 内的资料。

第一个步骤就是要求要先设定你的「行动电话号码」或「替代电子邮件」，这是相当重要的一个动作，能在 Google 决定对此帐户执行任何动作前先透过电话或 E-mail 方式通知你，倘若是你忘记登入 Google 帐户，这时候就能够预先收到通知。

设定好行动电话号码或替代电子邮件后，接着要设定的是「逾时期限」，目前有 3 个月、6 个月、9 个月和 1 年四种选项，例如你选择 3 个月的逾时期限，Google 便会在期限截止的前 1 个月发出通知，来确认你是不是真的无法再继续使用此 Google 帐户。

如果你在指定的「逾时期限」后依旧没有对通知採取任何动作，Google 会判定该使用者已经不会再使用帐户登入，这时会跳到下一个步骤「通知联络人并分享资料」，在这里可以设定 10 位信任的好友或家人，当帐户闲置逾期时通知这些使用者，还能设定 Gmail 自动回覆。

你可以新增「信任的联络人」来接收存取在 Google 上的资料，包括 Google+、Blogger 部落格、Gmail 邮件、云端硬碟、语音服务、阅读器、Picasa 网络相簿、联络人资料和 YouTube 等等。

在设定时必须填入分享对象的电话号码，届时对方要以手机收取验证码才能够存取你的资料，Google 对于使用者的资料提供最大程度的保护。

在下个步骤，Google 还能让你留下「给这位联络人的最后一封信」，没错，就是我在前面所提到的「预立遗嘱」，若你有什么话想单独对这位联络人说，例如其他交代事项、或者是把其他的网络服务密码交给该联络人管理等等，都可以在这个功能下完成。

Gmail 部分也可以开启「自动回覆」功能，这项功能最多每 4 天会发送一次自动回覆讯息，如果你要把它视为与你联络人最后的道别也没有错，至少能让对方很清楚知道你无法再与他取得联繫了。

当 Google 闲置帐户管理员完成了你交代的动作，你是否希望把 Google 帐户内的资料通通删除呢？如果是，可以在最后一个步骤「选择删除帐户」里进行设定，当然，闲置帐户管理员并没有限制一定要把帐户删除，而是交由使用者自行决定。

按下「启用」你也就完成了可能是你人生中的第一份「数位遗嘱」，恭喜你。