去年介绍了「Pdf.new 开启 Adobe Acrobat 在线转档 PDF 格式,可加入签名或填写文件」或许大家还有印象,这是 Adobe 和 Google 网域名称后缀 .new 合作的网址应用,将一些使用者很常用到的功能变成好记的网址,像是 Pdf.new 在线将文件转为 PDF 格式;Create.new 开启 Adobe Spark 建立好看的社群宣传图片,完整的应用列表可以在「Do Something .new」网站找到,如果平常会用到在线工具,可以从捷径清单找找看有没有列在里面。
最近 Adobe 宣布在「Acrobat 在线服务」加入更多工具,让使用者透过浏览器、不用安装软件的情况下完成 PDF 相关工作,除了原有功能外,这次新增 PDF 编辑功能:编辑 PDF、合併 PDF、旋转 PDF 页面、删除 PDF 页面、重新排序 PDF 页面和分割 PDF,加上原有的各种 PDF 转档转换、文件压缩、签名、要求签名及保护 PDF 功能,已经涵盖大部分使用者会用到的工具。
Adobe Acrobat 在线服务(Acrobat web)整合一系列在线工具,可以在浏览器完成各种工作,在没有登入 Adobe ID 时只能完成一次免费处理、并下载文件一次,但有几项工具在没有登入时是无法使用的。如果使用 Adobe ID 登入就能免费填写、签署、共用文件、为文件新增注释,不过免费版有其额度限制,详情请参阅常见问题集。
Adobe Acrobat 在线服务
https://www.adobe.com/tw/acrobat/online.html
使用教程
STEP 1
开启 Acrobat 在线服务可以找到各种和 PDF 相关工具,像是 PDF 转档(转为 PDF 或是从 PDF 转为 Word、PPT、Excel 等格式)、编辑、合併、旋转、删除、重新排序或分割 PDF 页面,也有大家经常会用到的 PDF 签名或密码保护功能。
今年二月新加入的「编辑」功能可以在下拉选单找到,像是编辑或合併 PDF 功能,有些需要登入 Adobe ID 才能使用,有些直接就能在线处理,无需登入帐号。
STEP 2
以「编辑 PDF」功能做为示例,Acrobat 在线服务只要将文件拖曳到浏览器、上传后就能处理,不用额外下载安装软件,在编辑功能可以对 PDF 文件新增注解、文字或图形,文件会被上传到 Adobe Document Cloud,如果你的文件较为私密或重要性很高可能就不适合使用在线工具。
STEP 3
因为 PDF 编辑功能需要登入才能使用,上传后 Acrobat 在线服务会要求以 Adobe 帐户登入,或是直接使用 Google、Apple 帐户。顺带一提,前段时间介绍过「Adobe Account Access 登入时手机跳出通知,点选快速验证免密码」教程,如果你有 Adobe 帐户可以开启此选项,就不用以传统方式输入密码登入,兼具更高程度的防护也更安全。
STEP 4
登入后就能继续使用 Acrobat 在线服务的「PDF 编辑」功能,为 PDF 文件加入注释、文字或是图片,对于手边没有编辑器的使用者来说很方便,因为这个工具已经内建常用功能,处理完成后点选右上角「下载」将编辑结果储存到电脑。
STEP 5
Acrobat 在线服务有些功能是不需要登入就能使用,例如 PDF 压缩工具,可以快速将 PDF 文件压缩以减少容量,选择这项功能后一样是拖曳将 PDF 文件上传,Acrobat 就会全自动处理,不需要进行任何设定或调整。
处理后点选「下载」就能取得文件。前面介绍有提到 Acrobat 在线服务有免费额度限制,像是每天可转换、压缩或编辑的文件数,达到免费额度限制时系统会出现通知,对于小量使用来说应该是没什么问题。
值得一试的三个理由:
- Acrobat 在线服务加入 PDF 编辑、合併、旋转、删除页面、重新排序等功能
- 将文件拖曳上传就能使用,无需下载或安装软件
- 部分功能需登入,也有免费版使用配额限制
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