ADDCAL 产生一键快速新增到行事曆的活动链接

如果想要举办实体活动、在线会议或是聚餐等行程，会希望参与者先将时间预留下来，并在活动前发送提醒通知避免无法出席，但是报名完或口头承诺还不一定会记得，最好可以提供加入行事曆的功能，将活动主题、日期、时间、说明和网址都预先设定好直接让与会者加入自己的行事曆，但是这又会遇到一个问题：大家使用的行事曆服务都不同，有什么好的方法解决这个问题呢？

本文要介绍的「ADDCAL」是一个免费活动工具，协助使用者建立活动页面，最主要的功能是提供一键新增到行事曆（Add to Calendar）链结，也能产生 QR code，支持 Apple、Google、Office 365、Outlook、Outlook.com 和 Yahoo 行事曆。

在 ADDCAL 设定活动标题、日期、时间、相关说明及链结就能产生活动页面链结，而且不会被搜寻引擎索引，避免一些私人活动被其他人搜寻到，之前介绍过几个免费服务也能解决类似问题：

• Add to Calendar Generator 产生让活动资讯可快速新增至行事曆的超连结
• Calndr 产生加入行事曆连结，支持 Apple、Google 点选快速带入活动资讯
• AddThisEvent 为活动网页新增「加入行事曆」按钮，快速登录各种行事曆服务

ADDCAL
https://www.addcal.io/

使用教程

STEP 1

开启 ADDCAL 网站后输入活动名称、日期，然后点选「Set the detail」设定活动细节资讯。

STEP 2

从活动细节设定活动开始日期、时间和结束的时间，如果需要还能设定时区（Time Zone），在不同国家显示对应时间，预设会直接选择使用者的所在国家做为时区。

STEP 3

往下捲动输入活动说明描述，如果是整天的活动行程可勾选「All Day Event」，下方附上活动相关网址或是 Zoom 视讯会议链结等等。

STEP 4

完成后点选「Create an event」建立活动页面，依照提示可以将活动链结寄给与会者，他们就能够快速点选页面中「加入行事曆」按钮在自己的行事曆建立提醒。

STEP 5

建立活动页面后 ADDCAL 会在页面显示 QR code 方便在行动装置加入行事曆，页面也会显示活动名称、开始结束日期、时间、时区、网址和相关说明，使用者点选「Copy URL」复制此页面网址并传送给与会者让他们快速新增到行事曆。

点选「Add to Calendar」将此活动加入 Apple、Google、Office 365、Outlook、Outlook.com 或是 Yahoo 行事曆，如果是网络服务还会标示为在线。

STEP 6

例如点选 Google 就会开启 Google 日曆，将活动的日期时间、主题、网址和说明带入栏位，只要储存即可建立提醒，对于参加报名活动的朋友来说也就更方便，不会写程序没关係，ADDCAL 已经把这个工具开发完成，只要照着前面步骤就能顺利操作，非常简单。

值得一试的三个理由：

1. 免费活动工具，协助使用者建立活动资讯页面
2. 提供 QR code 和新增到行事曆功能，支持 Apple、Google、Outlook
3. 让参与活动者透过链结快速加入自己的行事曆建立提醒