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Google Keep 云端笔记本在 2013 年三月上线,相较于其他 Google 服务来说名气可能没那么响亮,但在介面设计或功能方面都维持一贯水准,也让我们的数位生活增添更多便利性。Google Keep 后来在 Google Chrome 推出扩充功能,即使离线状态也可以开启笔记本来加入记事,而最近终于在 iOS 平台上架专属应用程序,如果你是 iPhone 或 iPad 使用者,可以不用再打开浏览器,透过 App 即可存取笔记。
我想大家应该都曾使用过 Google Keep,如果还不知道它是什么的话,不妨参考我之前写的「Google Keep 云端记事本,速记一闪即逝的想法思绪」一文。简单来说,它是 Google 旗下的一款网络笔记服务,与常见的 Evernote、OneNote 有点像,但功能相较之下没那么複杂,而且操作上更为简单。
Google Keep 最方便的地方在于跨平台,因为一开始就有网页版,只要在有网络连线的环境,利用浏览器就能从网页上进行相关操作,从平板电脑、手机一样能存储存于云端的笔记内容,若不安装 App,透过浏览器登入后也能使用。
在 Google Keep for iOS 推出后,对于常用装置的支持程度几乎已完整了,如果你跟我一样觉得苹果内建的「备忘录」不是很好用,Google Keep 可以完整取代这个功能,无论要製作清单(待办事项)、拍照或是随意记下一些灵感,Google Keep 都能满足这些需求,储存的内容能在所有装置上同步使用。
网站名称:Google Keep
网站链结:https://www.google.com/keep/
程序下载:下载 iOS 版 | 下载 Android 版 | 下载 Chrome 版
使用教程
STEP 1
开启 App Store 搜寻「Google Keep」,或直接进入 Google Keep 网站都能找到下载链结,取得应用程序后,开启登入 Google 帐号即可立即使用。
STEP 2
假如你之前已经使用过 Google Keep,或正在利用 Google Keep 来进行记录、笔记或储存资料的话,开启应用程序就会自动同步,让你可以取得记事里的内容。从下图可以发现 Google Keep for iOS 介面设计跟网页版几乎如出一辙,几乎不用任何时间即可立即上手操作。
从上方还可切换不同显示模式,或是进行记事内容的搜寻。
我比较习惯使用一张张类似标籤的排列方式浏览内容,假如你觉得画面不够大,或者想要在同个画面里显示更多记事内容,可以点选右上角的图示来进行切换,切换后看起来就会像下图,不会有太过于拥挤的感觉。
STEP 3
Google Keep 能为不同的记事加上颜色或标籤,对于组织、管理或查找来说就变得更为简单方便,这些颜色採用了 Material Design 风格配色,看起来有没有很熟悉呢?
除了颜色是不够的,你还能透过标籤方式来分类、归档你所记录的笔记内容,这部分社记得非常容易操作,即使你不是科技达人,依然能利用 Google Keep 标籤功能轻松组织你的内容。
STEP 4
Google Keep 允许你新增一般记事,或者清单(待办事项),当然你也可以加入照片图案,它并不侷限于单纯文字格式,几乎可以把它当作一个小型的 Google Docs 使用。
STEP 5
既然是手机应用程序,代表它可能会需要有提醒的功能,这部分 Google Keep 也有提供喔!可以为任何的记事加入「提醒」,让它在某个日期时间或地点提醒你。
详细功能介绍我就不在这里多做赘述,相信读者们都能够很轻松上手。
相较于一些记事本服务来说,Google Keep 是我非常推崇且喜欢的工具,而且也正在持续使用中(希望 Google 不要把它关掉啊….),因为它不但轻量、快速,而且能在多装置上同步内容,更重要的是该有的功能都有,堪称是 Google 上不可多得的利器啊!
值得一试的三个理由:
- Google 旗下产品,可在电脑、平板电脑或手机上随时储存记事
- 自动储存,在多装置上同步内容
- 内建颜色切换、标籤、分享、提醒等多种功能
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