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上个月我介绍了 G Suite(旧称 Google Apps)免费版停止后的两个替代方案,分别是 Cloudflare 电子邮件路由和 iCloud 自订电子邮件网域,事实上现在可自订网域名称的免费 Email 服务非常稀少,大多都要付费才能使用这项功能,不过如果你只是想要使用自己的网址做为 Email 地址,看起来更为专业,也可以选择 Email 转寄服务就好(例如前面提到的 Cloudflare Email Routing),和一般电子邮件信箱差异是前者只会把信自动转寄到使用者设定的信箱,不包含完整的信箱功能和操作介面。
本文要介绍「Forward Email」是我近期发现的「无限制电子邮件转寄」服务,虽然说无限制,但免费方案依然有一些限制存在,除非付费升级才能开启完整功能,不过对于个人用户来说 Forward Email 就能做到非常基本和简单快速的电子邮寄转发,也是注重个人隐私、不会储存任何电子邮件的服务。
简单来说,Forward Email 可将使用者设定的 @your-domain.com 信箱地址转寄到其他信箱,例如 Gmail,藉此达成以自订网域名称收信的效果。
要注意的是这项服务只有提供转寄,并没有真实的信箱容量或操作介面,可加入无限制数量的自订网域名称、无限制数量的别名(Aliases),也有提供免费的一次性电子邮件地址,使用者也能视情况需要新增转寄,这项服务有 50MB 附件容量限制。
Forward Email
https://forwardemail.net/zh
使用教程
STEP 1
开启 Forward Email 网站后会显示简体中文介面,不过在翻译上有些机器翻译的感觉,不少词彙看起来都不是很好懂,如果觉得中文上阅读有点障碍,可以从左下角语言选项切换为英文。
输入要设定的网域名称、要转寄接收的 Email 信箱(例如你想把 your-domain.com 邮件转寄到 Gmail),输入后点选「开始使用」进行设定。
STEP 2
首先 Forward Email 会要求验证电子邮件地址是否为本人,将验证码 Email 寄送到信箱,收取邮件、输入验证码后就能完成验证步骤。
STEP 3
接着会出现如下图的升级计费画面,Forward Email 本身有免费方案,但在这里无法直接跳过,直接点选左上角的域名略过此步骤,如果你未来想付费升级还是可以随时返回。
STEP 4
回到网域名称页面,验证状态会是红色的叉叉,使用者需要回到域名的 DNS 服务器进行设定,需要加入两个 MX
记录和一个 TXT
记录,网站底下会列出名称、TTL、类型、Priority 和记录值,只要将相关记录设定,回到此页面点选「核实记录」就能进行检查。
当验证状态显示为绿色后就表示成功完成设定。
STEP 5
如果你想要设定多个别名(Aliases),例如把 user1@your-company.com 和 user2@your-company.com 转寄到同一个 Email 信箱,可以参考 FAQ 页面说明,开启后往下捲动会有几种不同的设定方式和情境,多个邮件地址要转寄可参考 Option C、Option D 记录。
值得一试的三个理由:
- Forward Email 提供无限制自订域名、电子邮件地址和别名的 Email 转寄服务
- 只要修改 DNS 记录加入两组 MX、一组 TXT 记录就能进行验证
- 可产生无限数量的一次性电子邮件地址,透过暂时信箱地址收信避免曝光真实 Email
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