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前天刚写完一篇「Cloudflare 电子邮件路由取代 G Suite 免费版可自订 Email 域名信箱」教程,先给大家前情提要一下,Google 最近宣布即将停止 G Suite 免费版(G Suite legacy free edition),如果没有在期限内升级到付费订阅方案,使用者原有帐户功能将会被停权。刚开始付费会给使用者优惠折扣,不过可能有很多的网站管理者只有使用到 G Suite 自订信箱网域名称(Custom Domain)功能,将网址绑定在 Google 信箱来收发邮件,这时候付费订阅好像就显得有点多余,为了让原有的 Email 信箱可以正常运作,还是要另寻替代方案。
Cloudflare 电子邮件路由(Email Routing)功能是免费选项,可以做到 G Suite(更早以前称为 Google Apps)自订信箱域名效果,特别是如果网站本身已经使用 Cloudflare 做为 DNS 服务,开启 Email Routing 功能其实更简单快速,甚至有一键将相关纪录(MX
、TXT
)加入 DNS 的按钮,只要把之前用的电子邮件地址加入即可转寄。
如果你是 iPhone 或 Mac 使用者,本身也有付费升级、订阅 iCloud+ 方案(任何方案皆可),iCloud+ 就有提供一个「iCloud 邮件使用自订电子邮件网域」功能,可以透过 iCloud 邮件使用最多五个自订网域名称来传送及接收电子邮件,使用者和家庭成员还可以选择共享网域名称的电子邮件地址,可各拥有 3 个电子邮件地址。
iCloud 自订电子邮件网域和 Cloudflare Email Routing 不同的是前者「真正整合到 iCloud 信箱」,也表示会用到使用者的储存空间配额,Cloudflare 电子邮件路由「仅提供转寄」服务,并不存在真实的信箱介面,因此 iCloud 信箱可做到收发邮件,如果是使用 Cloudflare 仅能将自订域名的 Email 地址做为收信使用,无法寄送邮件。
自订电子邮件网域功能需要付费升级 iCloud+ 才能使用,不过价格上也比较亲民。
考量到应该有不少 iCloud 用户都有付费升级,就来写篇 iCloud 自订电子邮件网域的设定教程,如果你刚好之前也有使用 G Suite 或 Google Apps 免费版,最近也遇到要寻找替代方案,特别是自订 Email 域名的功能,可以考虑使用 iCloud 自订电子邮件网域名称,儘管不一定是付费升级 iCloud+ 的理由(相信大多数朋友都是因为容量才付费升级),但这个附加服务是最省钱的选项,除非你有订阅 Microsoft 365,Outlook 也有提供自订域名功能。
iCloud
https://www.icloud.com/
目录
- 在 iCloud 自订电子邮件网域功能新增网址
- 加入电子邮件地址,收验证信完成身份验证
- 更新网域 DNS 加入 MX、TXT、SPF 和 DKIM 纪录
- 选择 iCloud 预设电子邮件地址
- 编辑自订电子邮件网域,加入或删除拥有的网址
在 iCloud 自订电子邮件网域功能新增网址
STEP 1
这个设定选项比较隐密一些,如果没有使用过 iCloud 网页版可能会找不到这项功能。
开启 iCloud 网页版登入 Apple ID,然后点选「帐号设定」后会看到各项资料,包括使用者的储存空间、装置、隐藏电子邮件,点选最下方「自订电子邮件网域」的管理按钮进行设定。
STEP 2
在自订电子邮件网域设定画面,选择谁能使用你新增的网域名称,可选择「只限本人」或「您与家人」,如果你要加入的网域名称不想让家庭成员使用,直接选择第一个选项即可。
输入要使用于 iCloud 邮件的网域名称,例如 example.com 。
STEP 3
输入完要加入 iCloud 邮件的域名后,需要开始新增电子邮件地址,前面有提到 iCloud 邮件最多可拥有 3 个电子邮件地址,点选步骤二右侧的「+」新增地址,要注意的是在这里设定的电子邮件地址必须没有申请过 Apple ID 才能加入,否则会出现错误讯息。
加入电子邮件地址,收验证信完成身份验证
STEP 1
新增时需要先以 Email 接收电子邮件,确认你是邮件地址拥有者才能继续。
iCloud 邮件系统会传送验证信到使用者信箱,标题为「验证您的电子邮件地址」,点选信中链结完成验证。
STEP 2
经过验证后才能将特定的 Email 地址加入,同时继续进行接下来的设定步骤。
更新网域 DNS 加入 MX、TXT、SPF 和 DKIM 纪录
STEP 1
从步骤三找到「更新网域纪录」相关设定,点选「检视」显示要使用的域名纪录,包括 MX
、TXT
、SPF
和 DKIM
依序加入 DNS 纪录,记得要完整拷贝所有纪录,确保让 iCloud 邮件可以正常在使用者的自订域名运作。
设定后等待完成更新,点选步骤四的「完成设定」让 iCloud 邮件侦测纪录,没问题的话就会出现域名已设定完成的讯息,如此一来就能开始使用 iCloud 自订邮件网域来传送和接收邮件。
选择 iCloud 预设电子邮件地址
STEP 1
设定完成可选择预设的电子邮件地址,这会是使用者在 iCloud 邮件中传送电子邮件时预设的地址,预设情况下会使用 iCloud 信箱地址,可选择刚才加入的自订电子邮件网域。
选择后在 iCloud 邮件发送 Email 时就会自动选择该信箱地址做为预设寄件人。
编辑自订电子邮件网域,加入或删除拥有的网址
STEP 1
加入 iCloud 邮件的自订电子邮件网域名称可以从 iCloud「帐号设定」进行管理,点选后会出现网域名称和新增日期资讯,前面有提到 iCloud+ 付费方案可加入最多五个自订网域名称。
如果想要加入更多的电子邮件地址、网域名称或是删除停止使用特定网域,一样要透过 iCloud 网页版进行设定或相关操作,除此之外,自订网域的电子邮件地址除了收发邮件,也能使用 FaceTime 和 iMessage 等功能。
其他可自订域名的电子邮件服务教程:
- ImprovMX 免费邮件转寄服务,使用自订网域名称打造个人化 Email 地址
- Zoho Mail 取代 Google Apps 可自订网址的免费 Email 信箱(5 GB 容量)
- Yandex.Mail 可自订网址的免费 Email 申请教程,提供使用者各 10 GB 容量配额
- Gandi Mail 免费邮件服务设定教程,3GB 容量可自订网域名称
值得一试的三个理由:
- Apple 的 iCloud+ 付费方案提供自订电子邮件网域功能
- 可加入最多五个网域名称,使用者和家庭成员也可共享自订域名邮件地址
- 除设定 iCloud 信箱收发 Email 功能,也可使用 FaceTime 和 iMessage
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