Email Signature Generator 免费、专业电子邮件签名档产生器

经常会在工作上收到拥有专业签名档的 Email 邮件，上面可能会有个人品牌标誌、大头贴、姓名、职称和联络方式（例如手机号码、Email 或网址等资讯），有点像是名片的感觉，每次都想自己做一个厉害的邮件签名档，这么多年好像也只有继续维持短短几行文字，依旧没有比较好的想法，最近发现网络上有个好用的 Email 签名档产生器，可以让使用者製作出看起来很专业的签名档。

本文要介绍的「Email Signature Generator」是一个免费 Email 签名档产生器，来自 Reply 公司（一家提供多渠道销售平台服务商），对于想强化个人品牌、让潜在客户留下深刻印象会很有帮助，透过这个工具使用者能选择五种不同版型样式，根据需求来显示或隐藏资讯，产生个性化 Email 签名档。

利用 Email Signature Generator 在在线设定要显示的资讯，签名档预览会即时更新，还能放上个人大头贴或是品牌标誌 LOGO，建立后直接将相关程序码复制到剪贴簿，在电子邮件服务 Gmail、Outlook、Yahoo 信箱或是 Apple Mail 邮件应用程序将签名档贴上即可使用。

Email Signature Generator by Reply
https://reply.io/email-signature-generator/

使用教程

STEP 1

开启 Email Signature Generator 网站往下捲动就会出现编辑器，左侧是主要编辑区，可调整要显示或隐藏栏位，输入相关资讯后会直接呈现于右侧预览区，右侧就是 Email 签名档的即时预览样式，从预览区的左右箭头切换不同的版型设计。

STEP 2

每个栏位前面的勾勾可调整是否显示或隐藏，左上角有一个「Created with Reply」会在签名档下方显示这是由 Reply.io 製作，如果不喜欢就将它隐藏吧！其他栏位也可选择是否使用。

依照栏位说明将个人资讯带入，可以设定姓名、职称、公司名称、部门、大头贴、标誌、电话、电子邮件地址、网址、所在地、社群网站按钮颜色，还能加入 Facebook、Twitter、LinkedIn 和 Instagram 社群网站链结。

需要注意的是个人照片和品牌 LOGO 部分是以图片网址方式设定，没有提供上传功能，可先将图片上传到 Imgur 或是任何会提供图片直接链结的免费图片空间，复制网址后再回来 Email Signature Generator 贴上就会看到图片。

STEP 3

从签名档预览的左右箭头切换不同的版型样式，按下「Create signature」按钮会显示签名档已经复制到剪贴簿的提示讯息，这时候就能回到 Email 信箱或是邮件软件设定签名档。

STEP 4

如果不确定怎么设定，网站右上角「How it works」有简易教程，包括 Gmail、Outlook（网页版）和 Yahoo 信箱的签名档设定方式，如果是使用 Mac 内建「邮件」应用程序一样可以设定。

下图就是使用 Email Signature Generator 製作的签名档，看起来是不是非常专业呢？若平常工作会时常用到 Email 联络，但又没有设定签名档（或是没有符合自己喜好的选项），就能透过这个在线产生器快速製作一个。

值得一试的三个理由：

1. Email Signature Generator 在线产生电子邮件的签名档样式
2. 提供五种不同版型样式，根据需求来显示或隐藏资讯
3. 将程序码复制到剪贴簿就能在邮件服务或是邮件软件进行设定