Paced Email 让频繁的电子邮件通知不再干扰用户,依照频率产生摘要转寄邮件

青衣

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Paced Email

不知道大家有没有遇过一种情境,那就是某些订阅的电子邮件通知来得特别频繁,但又无法将它退订、取消或设定发信频率(因为可能真的会用到),这时候就会浪费许多时间在处理 Email 通知,如果无法透过服务调整发送通知的时间或次数,有没有其他方法能解决类似问题呢?

本文要介绍「Paced Email」是一个让使用者驾驭收件匣的最简单方法,简单来说,它能打包电子邮件、产生摘要并按照排定的日程将邮件寄送到信箱,进而达成更有效率、不会分心的数位工作流程。透过个性化的邮件地址、匿名隐藏自己的真实信箱,再决定邮件应该何时寄到收件匣(每日、每週或每月摘要),让邮件在对的时间出现,避免浪费掉宝贵的时间。

Paced Email

为了让这项服务更容易使用,Paced Email 还提供 Chrome、Edge、Firefox、Mac 和 iOS 外挂功能,可以在注册或订阅邮件时一键快速产生信箱地址,不过 Paced Email 只提供免费方案(Basic)五组 Email 地址,若要完全「解放」功能需升级付费方案(Premium),可拥有无限制收件匣、邮件地址并可自订网域名称,设定邮件规则(Rules)让特定寄件者自动转寄、略过或是忽略,每月价格 $10 美元,年缴免费获得两个月。

Paced Email
https://www.paced.email/

使用教程

STEP 1

开启 Paced Email 网站后先注册帐号,注册时输入 Email、设定使用者名称和密码即可开始。

Paced Email

STEP 2

登入 Paced Email 会有一个指引页面,有手动建立邮件别名或是随机产生两种方式,如果要手动建立只要点选中间的「Create one now」链结就能建立新的 Email 地址,也能安装浏览器扩充功能,若要产生完全匿名的信箱地址,可利用右上角「Add alias」按钮。

Paced Email

为了要让邮件可以在正确的时间寄送,建议先点选左上角个人大头贴,找到「Settings」设定页面,将时间改为台北 GMT +08:00 ,或是依照使用者的需求调整为特定时区。

Paced Email

STEP 3

在建立 Paced Email 邮件地址时可设定要转寄的频率,像是每日、每週或是每月,也能加入名称让 Email 变更複杂一些,不过网域名称部分免费版除了 @paced.email 以外就没有其他选项,预设情况下会将邮件转寄到使用者的真实信箱,也能视情况需求加入更多的收件人。

Paced Email

STEP 4

透过 Paced Email 产生的信箱地址除了隐藏自己的真实信箱和身份,还能依照设定的频率产生摘要,或在指定时间将邮件转寄到信箱,从 Paced Email 网站可以看到信箱已经处理的邮件数、摘要数等资讯,不过免费方案无法设定规则和排程时间,点选「Mailbox」开启收件匣,就如同一般电子邮件服务,不过使用者不用每次都回到这里收信,因为邮件会依照选择的转寄频率寄回 Email 信箱。

点选邮件地址右侧的「Copy to clipboard」复制到剪贴簿,做为 Email 地址进行订阅或接收通知。

Paced Email

STEP 5

当有邮件寄送到 Paced Email 时就会先「暂存」在服务上,依照使用者设定的收信频率转寄到真实信箱。

Paced Email

如果需要也能回到 Paced Email 开启收件匣功能来检视邮件,也有回覆、转寄或是寄信等功能,就像是一般的信箱,设定好之后就可以丢给 Paced Email 自动运作。

Paced Email

STEP 6

Paced Email 会将收到的邮件先保存下来,依照使用者设定的寄件频率来发送摘要,从摘要最前面会显示一共接收到多少封邮件,同时将这些邮件列在下方,方便使用者找到不同时间的邮件通知,最棒的是不用担心被通知「轰炸」信箱,有些信件可能没有那么高的重要性,就能利用 Paced Email 调整要接收的频率。

Paced Email 让频繁的电子邮件通知不再干扰用户,依照频率产生摘要转寄邮件

值得一试的三个理由:

  1. Paced Email 能打包电子邮件、产生摘要并按照频率将邮件寄送到信箱
  2. 产生个性化的邮件地址,匿名隐藏使用者的真实信箱
  3. 提供 Chrome、Edge、Firefox、Mac 和 iOS 适用的扩充功能
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