免费 Microsoft Office 网页版 Word、Excel、PowerPoint，打开浏览器就能用

从开始使用 Mac 后就转为苹果公司自家的 iWork 办公室软件，不过在转换初期，依然有一段时间继续停留在 Microsoft Office for Mac ，因为 Word、Excel 或 PowerPoint 文件格式即使能在其他相容的替代方案开启，有很大的机率会发生排版跑掉或文字格式错误等问题，因此最好的方法就是使用微软自家的 Office 最安全，若没有要再次编辑、只是要输出文件，选择 PDF 格式也是个好方法。

当前 Microsoft 365 是採用「订阅制」收费（撇开从特殊通路购买的 Office 金钥），也就是依照家用、商务用和企业用定价，而最常见的家用方案还会有使用方式、使用者人数和功能差别，主要有个人版、家用版两种，个人版每月 $219 元其实并不贵，如果你的日常生活或工作都会用到 Office 相关软件那就付点钱订阅，已经 2022 年了不要再继续找盗版、破解版的下载点。

若你和我一样已几乎用不到 Office 软件，但偶尔会需要打开其他人传来的文件、投影片或是试算表，本身没有 Microsoft 365 订阅的话也可选择「免费 Office 网页版」，只要在浏览器开启、登入 Microsoft 帐号就能使用。

免费 Office 网页版提供 Word、Excel、PowerPoint、OneNote 和 Forms 等产品，网页版还直接整合 OneDrive 云端硬碟，任何编辑会即时自动储存，不过网页版 Office 和桌面应用程序还是有不少功能上的差异与限制，但该有的功能其实也都有，用来打开 Word、Excel、PowerPoint 文件、进行简单编辑还算好用，也能在云端 Office 将文件转换为其他格式（例如 PDF）汇出下载。

简单来说免费 Office 网页版无法取代付费的 Office 软件，但临时需要时基本功能大致上够用。

免费 Microsoft Office 网页版
https://www.microsoft.com/zh-tw/microsoft-365/free-office-online-for-the-web

使用教程

STEP 1

开启免费的 Office 网页版后点选「登入」，登入使用者的 Microsoft 帐户，应该每个人都会有，像是以前的 Windows Live、Outlook 信箱或是 MSN 帐号都能够登入服务。

STEP 2

登入后会看到如下画面，直接从左侧点选 Word、Excel、PowerPoint 等应用程序开启，例如在新增 Word 时会有新增空白文件、一般笔记、APA 样式报告和进阶版範本等选项。Microsoft Office 网页版也可以开启电脑里的文件，点选右边「上传」找到要开启的文件即可。

上传文件时会将文件上传到使用者的 OneDrive 云端硬碟，完成后会自动开启。

STEP 3

进入 Office 网页版、点选左下角「所有应用程序」会显示完整 Microsoft 365 可用功能，包括 Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Forms、OneDrive、Outlook、Power Automate、Sway、Skype、Teams、To Do 和行事曆等等。

STEP 4

开启大多数使用者都会用到的 Word 网页版，介面看起来跟 Word 软件很像，主要编辑区在中间，上方是一整排选项按钮和功能，下方则有字数统计和版面放大缩小。

在网页版的编辑器按下右键也会有剪下、复制、贴上和设定文字样式的选项，也能调整文字的字型、文字大小、新增注解或项目清单，操作上比较像是阳春版 Office，好处是如果开启 doc、docx 原生 Word 格式时比较不会有排版跑掉或是文字样式错误等情形（毕竟这就是微软自家的 Office）。

STEP 5

点选左上角「文件」、「另存新档」后找到「下载複本」就能将编辑后的 Word 档保存到电脑，如果点选的是另存新档则会将文件保存在在线（OneDrive），因为这是网页版的 Office，当然，你也能在 Office 将文件转换并输出为 PDF、ODT 等其他格式。

值得一试的三个理由：

1. 免费 Microsoft Office 网页版提供 Word、Excel、PowerPoint 在线使用
2. 只需登入 Microsoft 帐户，可开启 Office 格式并包含各项基本功能
3. 将文件直接储存在 OneDrive 云端硬碟、下载複本或是其他格式